【岗位目标】
协助处理项目部日常事务,协助管理部门档案资料,为部门正常运营提供支撑服务,包括费用管理、会议组织、培训及团建、档案及其他日常事务,协助部门平稳、高效运转
【岗位职责】
1、收集与管理部门各项资料(如图纸、报告、传真、备忘、会议纪要及合同资料等),确保部门档案收录完备;
2、登记、跟踪与管理部门对内、对外收发文;
3、处理部门日常行政工作(办公物品领用、设施设备管理及报销等);
4、安排落实部门会议与各项活动(如部门凝聚力活动等);
5、负责协助部门负责人完成部门内其他日常事务
【任职要求】
1、专业不限,行政管理、档案管理或房地产管理相关专业优先;
2、具备较强的语言沟通、创新及应变能力与服务意识;熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件;
3、每周实习时间4天及以上同学优先。
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协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。