培训助理实习生岗位职责及任职要求
一、岗位职责
1. 培训前期筹备:协助培训负责人完成各类内训、专项培训、新人培训的前期准备工作,包括培训场地预约、物料打印整理、学员名单统计、培训通知下发、设备调试等基础筹备工作,保障培训顺利开展。
2. 培训现场执行:负责培训现场秩序维护、学员签到、物资发放、全程拍照记录、课堂辅助配合等工作,及时响应讲师与学员的现场需求,处理简单突发问题。
3. 培训资料整理:整理培训课件、培训记录、学员作业、考核试卷等各类培训资料,完成电子档归档、分类存档;同步录入培训台账,更新学员参训、考勤、考核数据,保证数据准确完整。
4. 培训后期复盘:协助收集学员培训反馈、满意度问卷,做好数据统计与简单汇总分析;跟进学员课后作业回收、培训结果整理,协助输出基础培训小结。
5. 日常行政辅助:协助维护企业培训社群,推送培训通知、学习资料;配合完成培训部门日常行政工作、月度培训数据汇总、台账更新及其他临时交办的培训相关工作。
二、任职要求
1. 学历专业:大专及以上在读学生,人力资源、行政管理、汉语言、教育类等相关专业优先,大三、大四可长期实习者优先。
2. 能力素养:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能够快速完成数据录入、表格统计、文档整理工作;具备基础文案编辑和资料归档能力。
3. 个人特质:工作认真细致、责任心强,做事踏实有条理,执行力高;性格开朗,善于沟通,有良好的服务意识和团队协作能力。
4. 时间要求:每周可实习2天及以上,能稳定在岗实习2个月及以上,可适配培训活动临时加班、外勤支援。
5. 其他要求:态度积极主动,愿意学习企业培训相关知识,抗压能力良好,无不良工作习惯,有相关实习经验者优先。
三、额外福利
1. 一对一导师带教,系统学习大型国企企业培训全流程工作,积累HR培训板块实战经验;
2. 实习氛围轻松,工作内容充实不打杂,可开具正规实习证明;
3. 享有实习补贴、节日福利,表现优异者可获得转正机会。