岗位职责
1. 行政事务支持
- 固定资产管理:负责办公设备(打印机、电脑等)的登记、维护与定期盘点,确保资产台账准确;
- 物品采购与管理:统筹办公用品、办公设备等物资的采购、分发及库存管理,优化采购成本;
- 行政费用管理:办公场所租赁与费用管理、水电费缴纳、酒店预订与差旅支持、车辆保险统筹;
- 企业文化活动协调:协助企业文化活动(如团建、节日庆典)的策划与执行。
2. 基础人事事务
- 入离职管理:
- 办理员工入职手续(资料收集、合同签订、档案建立)及离职手续的办理;
- 更新维护员工花名册、人事系统数据,确保信息及时准确;
- 基础福利发放
- 招聘支持:发布职位、筛选简历、安排面试,协助候选人沟通与入职准备。