Accountabilities 工作职责:
1. 接待来访、接听来电、及传递信息等工作;
2. 行政采购、核对及账单结算,保障公司日常行政工作的顺畅运行;
3. 供应商管理及维护、供应商通讯录更新;
4. 公司办公室各项设备设施的维护、管理工作;
5. 材料收集、文件收发等工作;
6. 协助部门有关装修、搬家的相关工作;
7. 协调公司部门之间各项事宜,及上级主管交代的其他任务。
Qualifications任职要求:
1. 专科及以上学历,行政管理相关专业优先考虑;
2. 每周可实习4天以上,可实习3个月以上;
3. 做事认真细致、有逻辑、有责任心,有一定独立解决问题的能力;
4. 性格外向,有良好的沟通表达能力、执行力强、办事效率高、有一定的抗压能力;
5. 能接受快节奏的工作;有一定自我学习的能力;有较好的亲和力和团队服务意识;
6. 能够熟练使用Word、Excel、PPT、Outlook等办公软件及各种办公自动化设备。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。