1、前台接待:
(1)接待各种来访。
(2)收、发快递登记、结算。
(3)桶装水结算。
2、文案撰写
(1)通知:除党建外,涉及基金会全体员工的通知。
(2)负责本部门会议记录撰写工作。
3、理事服务:每期简报、基金会宣传材料(纸质、电子版)需邮寄给理事。
4、资产管理:固定资产的实物贴签、账实相符、建档立卡。
5、库房管理:办公用品、办公家具、办公设备、礼品及项目物资的出、入库登记。
6、行政档案管理:行政、人事纸版及电子版档案的管理工作。
7、总务后勤:水、电、物业、房租的结算;
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。