岗位职责: 1、负责接待来访客人,接听、记录、传达前台电话; 2、负责公司快递、信件、包裹的收发; 3、负责日常办公用品发放、登记管理,协助领导管理固定资产; 4、负责办公区域的环境卫生维护,办公设备的维护及使用; 5、监督落实公司规章制度,做好与其他部门的协调工作; 6、负责公司采购事务,包括但不限于物料、宣传资料和礼品等的采购; 7、负责安排外地来沪员工的出行住宿,如订机票、酒店等; 8、协助组织安排各类会务活动,协助总裁完成部分行政事务; 9、完成上级领导交办的其他任务。 任职要求: 1、大专及以上学历; 2、形象好、气质佳、性格活泼 、善于沟通; 3、办事细致认真、领悟能力强,有良好的团队合作意识; 4、有较强的服务意识,熟悉行政工作流程,熟练使用办公软件; 5、待人接物大方得体,懂基本接待礼仪及基本行政管理知识。