业务部门: 公共事务部
工作地点-国家/地区: 上海, 中国
职位介绍:
作为实习生,您的主要职责是协助处理公章申请,以及公共事务部的日常行政工作。
工作内容:
协助收集公章申请的文件,初步审核文件;
帮助演职人员正确填写盖章申请表;
帮助不熟悉公章申请流程的演职人员介绍流程以及如何填写表格;
协助检查公章申请表和登记表格中的信息是否一致;
帮助没有迪士尼团队大楼门禁权限的演职人员提交和取回文件;
每天审核通过的文件,需要帮忙盖公章
盖章之后,最后检查一遍公章申请表,并且归档
整理文件柜中的文件,方便演职人员取回文件
协助公共事务部的来访者登记和报备;
支持公共事务部的公章申请,付款流程,例如下订单,申请合同编号等;
协助收发文件资料、快递包裹,并做好相应记录。
我们希望您:
每周保证3-4天上班时间;
中英文流利;
对待工作认真负责,并且在工作中讲求效率;
熟练使用办公软件。