岗位职责:
1.负责各项会议决策督办的发布、收集、资料整理;
2.负责各类文件收发、传达(包括会议、督办);负责公章使用、借用审核、登记、监管、备案;负责本部门及行政管控范围的费用预算统计管理;
3.负责礼品出入库盘点与统计;接待场地、设备准备及讲解住宿、票务、车辆安排与预定及协议单位维护;
4.负责环境检测、危废申报及转移;定期支付水费、网费、电话费、IP电话费等费用;核算部门预算执行情况,并负责管控行政类分摊费用管理;
5.负责公司制度体系建设及管理,集团及上市公司的文件接收呈批,公司及部门级制度文控、下发,对各部门制度进行监督管控,执行力检查,公司年度制度汇编工作;
6.负责公司各项活动的组织和展开。
7.负责公司党务工作的组织和开展。(中共党员)
任职资格:
1、本科及以上学历,商学、人力资源、市场、心理学等相关专业,接受应届生,英语6级或同等语言能力;
2、熟悉行政文件管理规范,具备良好的职业道德素养,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;
4、具备数字敏感度,熟练操作常用办公软件(尤其:EXL、PPT),有数据分析经历,或有活动承办、组织、协调经验的优先;
5、有较强的抗压能力,责任意识强、应变能力好,有较强的流程整合能力;
6、语言组织能力好,思维敏捷,善于沟通,性格开朗,主动性较强。
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