职位目标 Job Purpose:
负责销售团队的行政管理、上传下达、监督工作进程、及时反馈审批意见等管理工作,保障公司的正常运行。协助总监处理日常事务性工作,完成销售支持工作,保证工作正常有序进行。所在地办事处的行政支持工作。
主要工作职责 Key Responsibilities:
1. 总部数据支持:完成总监日常需要的日周月报,协助商业运作团队完成分货需要的部分数据收集和处理。
2. 全国销售会议的组织、协助工作:会议通知、参会人员信息收集,预订酒店、机票,安排餐饮,联系第三方,协调会议室等。大区各类线上和线下会议信息的通知传达及会议记录。
3. 全国销售团队的差旅费用使用情况追踪。
4. 全国销售团队项目的支持工作。
5. 工会活动的组织和安排。
6. 办公室日常管理:总部办公用品的采买、管理。
7. 固定资产的维护与盘点。
8. 公司人力资源部通知、财务最新要求等传达。
9. 各团队间的沟通及协调,与公司各部门的沟通。
10. 按照公司要求专业地应对当地发生的突发事件。
11. 销售总监要求的其他职能工作。
【任职要求】:
1.2025年6月-2027年6月毕业的国内院校学生为主;此岗位没有转正机会。
2.学历:本科
3.语言:英语良好,大学英语CET-4
4.技能:优秀的MS办公软件使用能力,尤其数据处理能力,例如使用Excel数据透视表、函数等等
5.积极主动,优秀的沟通技巧和解决问题的能力