行政专员/助理
2025-12-17 00:00:00 刷新
薪资面议 深圳 不限 5天/周 实习2个月
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职位描述:
总经理助理的核心工作责任是协助总经理处理日常事务、统筹协调工作、传递关键信息,成为总经理的核心工作支撑,保障决策高效落地,具体可分为以下几类: 1. 日程与事务统筹 - 精准管理总经理日程,包括预约会议、行程安排、重要事项提醒,避免时间冲突。 - 负责总经理日常事务对接,如文件签批流转、访客筛选与接待(优先安排重要访客)、差旅全流程筹备(机票、酒店、行程单等)。 2. 会议与决策辅助 - 主导高层会议筹备,包括拟定会议议程、准备决策所需资料(数据报告、方案草案)、记录会议纪要并梳理待办事项,跟进执行进度。 - 协助总经理收集决策相关信息,如行业动态、部门工作进展、外部合作反馈,提炼核心要点供决策参考。 3. 信息传递与沟通协调 - 作为关键信息枢纽,准确传递总经理指令至各部门,同时汇总部门反馈、问题难点,及时向总经理汇报。 - 协调跨部门重要工作,推动解决执行中的卡点,确保总经理部署的任务按计划推进。 4. 文档与事务督办 - 撰写或审核重要文档,如总经理发言稿、对外函件、工作总结与计划、合作协议初稿(侧重逻辑与表述准确性)。 - 督办总经理交办的重点工作,定期跟踪进展,反馈执行结果,确保“事事有回音、件件有着落”。
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2025-12-16
工作地点:
广东省/深圳/南山区 曙光大厦
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行政专员

百科详情

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。