总经理助理的核心工作责任是协助总经理处理日常事务、统筹协调工作、传递关键信息,成为总经理的核心工作支撑,保障决策高效落地,具体可分为以下几类:
1. 日程与事务统筹
- 精准管理总经理日程,包括预约会议、行程安排、重要事项提醒,避免时间冲突。
- 负责总经理日常事务对接,如文件签批流转、访客筛选与接待(优先安排重要访客)、差旅全流程筹备(机票、酒店、行程单等)。
2. 会议与决策辅助
- 主导高层会议筹备,包括拟定会议议程、准备决策所需资料(数据报告、方案草案)、记录会议纪要并梳理待办事项,跟进执行进度。
- 协助总经理收集决策相关信息,如行业动态、部门工作进展、外部合作反馈,提炼核心要点供决策参考。
3. 信息传递与沟通协调
- 作为关键信息枢纽,准确传递总经理指令至各部门,同时汇总部门反馈、问题难点,及时向总经理汇报。
- 协调跨部门重要工作,推动解决执行中的卡点,确保总经理部署的任务按计划推进。
4. 文档与事务督办
- 撰写或审核重要文档,如总经理发言稿、对外函件、工作总结与计划、合作协议初稿(侧重逻辑与表述准确性)。
- 督办总经理交办的重点工作,定期跟踪进展,反馈执行结果,确保“事事有回音、件件有着落”。