岗位职责:
1、负责公司行政、人事管理制度的贯彻落实;协助人员招聘(邀约、面试安排和协助等)及员工资料的收集和整理;
2、外晤、会议、活动:负责会议协助、会议室管理、接待公司重要来客、协助公司重要活动及机票酒店预订等秘书工作;
3、人事行政综合事务的处理,员工关系、员工福利、企业活动的策划和组织,提升员工满意度;
4、负责电话的接听、快递的收发等行政工作;
5、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、积极主动,工作热情,待人亲切大方;
2、有责任心,学习能力强, 具备的时间管理能力、协调能力、沟通能力;
3、良好的英文读写能力和口语能力,能用英语简单交流和读写邮件;
4、熟练掌握办公软件操作;
5、在读大学生(大专/本科均可),一周到岗3天以上,需尽快到岗。
你将获得:
1、外企实习经验,深入体验外企文化氛围;
2、有贴心,nice的上司,教你如何适应职场,掌握办公室业务处理基本技能;
3、灵活选择上下班时间,公司部门定期的聚餐,节假日福利,生日会和下午茶等你哟!
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。