职位描述 & 工作内容： 1. 负责支持部门在北京办公区的一切行政事务。 2. 负责部门在北京办公区的一切物资保管、清点、汇报工作。 3. 与部门相关业务的其他部门合作伙伴保持有效沟通，熟悉各项有关业务接口部门及负责人员，保持良好的跨部门沟通。 4. 对北京办公区的急救箱、急救箱物品进行有效管理；定期检查AED及急救箱，维护急救箱及其物品配置；并配合部门对急救员名单进行维护。 5. 负责支持北京办公区所有BMW entity 采购及付款的线下操作流程，包括但不限于订单盖章签字、发票送递、协调沟通等。 6. 负责支持北京办公区合同签订的所有相关线下工作。 7. 负责支持北京办公区健康相关培训的线下工作，包括急救演习时的辅助工作等。 简历投递要求： 1. 本科或以上学历，专业不限；优先考虑管理、医疗方向；实习期内保持学生身份，如有变动，须尽早告知。 2. 实习期不少于6个月；离职需提前至少1个月告知。 3. 每周不少于4天出勤，特殊情况提前沟通。 4. 能使用英文进行日常工作邮件沟通、适应公司各类英文工作平台的使用。 5. 熟练使用办公软件，包括但不限于Outlook, Excel, Work, PowerPoint等。 6. 服从部门工作安排，积极主动交付工作成果，有较强的责任感。 7. 有较强的学习能力。 8. 能适应高效工作节奏，积极应对繁琐或突发性工作，克服工作中的困难与挑战。 9. 有较强的团队合作意识，与团队紧密配合，积极主动分担工作并与团队保持沟通。