行政专员/助理
2025-06-04 09:32:35 刷新
80-120/天 上海 本科 5天/周 实习6个月 提供转正机会
不打卡节日福利可转正实习不加班接受大一大二地铁周边免费班车暑期实习周末双休
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职位描述:
我们是一家专注于图像合成技术的AI创新企业,致力于为行业提供高端主题设计及一站式后期解决方案。团队年轻开放,注重审美与技术的结合,鼓励成员持续学习与成长。 一、职位亮点 1)接触核心创意流程: 深度参与公司AI摄影样片研发项目,了解时尚造型、拍摄制作全流程。 2)发挥创意与审美: 对服装造型搭配有兴趣者优先,有机会展现你的美学思维。 3)综合能力提升: 同时锻炼项目管理、沟通协调及基础行政实务能力。 4)弹性与成长: 提供有竞争力的实习津贴和宝贵的行业经验。 二、主要工作职责 【摄影样片研发项目支持】 (核心职责,约占比50%) 1)统筹安排: 负责制定并跟进每周1-2次样片拍摄的详细日程计划,确保流程顺畅。 2)服装采购与管理: 根据拍摄主题和系列需求,进行服装的搜寻、比价、采购及后续整理工作。(对造型搭配有热情和眼光者优先!) 3)库存管理: 负责拍摄道具、服装等物品的整理、清点、登记与维护,联系保洁。 4)人员协调: 对接联系童模(或其家长/经纪人)、化妆师、摄影师等外部合作方,协调并确认拍摄时间、地点及具体需求。 【基础行政支持】 (日常工作,约占比50%): 1)文件与资料管理: 协助整理、归档项目文件、合同、行政文档等。 2)日常办公支持: 处理部门日常行政事务,如办公用品领用管理、会议室预定与准备、快递收发等。 3)沟通协调: 协助部门内部及跨部门的沟通联络,传递信息。 4)数据整理: 协助进行简单的数据录入、统计及报表整理工作。 5)其他支持: 完成上级交办的其他临时性行政辅助工作。 三、我们期待你具备: 1)学历专业: 在校大学生或26届应届毕业生,行政管理、文秘、时尚管理、市场营销、艺术设计等相关专业优先,但非硬性要求,能力和热情更重要! 2)核心能力:优秀的组织协调能力: 能有效规划时间,处理多项任务,确保项目按时推进。 3)细致耐心与责任心: 对细节敏感,工作认真负责,有始有终。 4)良好的沟通表达能力: 善于与内外部人员进行清晰、有效的沟通(电话、邮件、当面)。 5)基础的办公软件技能: 熟练使用Word, Excel, PowerPoint等。 加分项 (强烈欢迎!): 1)对服装、造型、时尚搭配有浓厚兴趣和一定审美能力。 2)有活动策划、项目管理或相关实习经验。 3)积极主动,学习能力强,能快速适应新环境。 4)爱好摄影(非必需,但可能更有助于理解工作内容)。 加入我们,你将: 1)深入了解AI在创意产业中的实战经验,参与AI影像拍摄制作流程。 2)在一个充满活力和创造力的团队中工作与成长。 3)提升项目管理、沟通协调及综合行政能力。 4)创始团队毕业于加州伯克利,可提供留学推荐信等。 5)其他:公司弹性打卡,双休不加班,聚餐,下午茶,实习津贴外额外提供企业餐补。
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2025-07-04
工作地点:
上海市/上海市/虹口区 同心德必运动LOFT A201
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。