岗位职责: 1.协助进行各类行政活动的管理及具体执行工作; 2.协助公司常规行政事务的处理及执行,包括办公设备及设施的维护,传真收发,文档复印,礼品管理; 3.负责前台接待,如宾客接待,电话接听及转接等工作; 4.参与策划并协助推进公司内部团建活动,如员工旅游、节日活动安排、年会策划等。 任职要求: 1.本科大三大四在校学生,行政管理相关专业背景优先; 2.具备良好的沟通能力和写作水平,执行力高; 3.有相关行政助理实习经历者优先; 4.每周至少保证4天的工作时间; 5.熟练使用Office 办公软件,尤其是Word\Excel\PPT等。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。