一、工作内容:
1.1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 4.4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 5.5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 6.6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 7.7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8.8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9.9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 10.10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 11.11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 12.12.完成领导交办的其他或临时工作
二、操作规范:
1.1.总机电话的转接;
2.2. 来访客人才接待,并通报相关部门;
3.3.传真、快递、邮件、报刊接收和分发;
4.4.复印机、传真机的管控、日常维护和报修;
5.5.前台区、培训室、会议室、总办办公室、接待室区域5s维护;
6.6.更新和管理员工电话号码等联系方式;
7.7.每日报纸的整理,公司宣传册的补充;
8.8.接待用品、清洁用品的申购、管控;
9.9.完成领导交办的其他工作。
三、任职要求:
1.22周岁以上,大专科以上学历,熟悉商务礼仪规范;
2.青春靓丽、仪表大方,富有亲和力;
3.普通话标准,声音甜美;
4.熟练使用各种办公自动化软件。
四、工作地点及福利待遇:
1.高大上的办公环境,交通便利;地址:浦东新区耀江路9号;地铁7号线后滩站,出站后2-3分钟即可到达;
2.公司为员工提供福利价自助午餐,菜品、种类丰富多样,五星级餐饮标准;仅需10元/顿;
3.外地实习学生可免费提供住宿(仅限实习期)
4.大型公司的工作履历会为你未来工作规划做良好的铺垫,有极大的帮助!
5.实习期结束后表现优异的可转正式工;
6.实习期薪资4-5K(税前)
当前职位已下线