岗位职责:
1. 协助设施团队开展日常设施运行管理工作,包括但不限于暖通、给排水、电气、空压、消防、弱电、办公区域及公共区域设施的巡查与基础协调。
2. 协助跟进日常维修、报修及外包服务工作,推动问题闭环,并做好过程记录。
3. 协助使用报修系统或台账对维修工单、故障记录、保养计划及整改事项进行跟踪更新。
4. 协助整理设施管理相关文件,包括设备台账、保养记录、点检表、操作规程、会议纪要、项目资料及供应商文件等。
5. 协助编制、更新和归档部门日常管理文档、报表及PPT材料。
6. 协助统计设施运行相关数据,如能耗、维修工单、巡检问题、备品备件消耗等,并进行基础汇总分析。
7. 协助部门与内部用户、施工方、供应商之间的日常沟通协调。
8. 协助小型改造、维修及设施优化项目的资料整理、进度跟踪和现场支持。
9. 完成上级安排的其他设施管理及行政支持工作。
任职要求:
1. 本科在读或应届毕业生,机械、电气、暖通、建筑环境与能源应用工程、给排水、自动化、工业工程、工程管理等相关专业优先。
2. 对工厂设施运行、设备管理、能源管理或工程项目管理有兴趣。
3. 具备良好的责任心、执行力和沟通协调能力,工作认真细致。
4. 能熟练使用 Office 办公软件,尤其是 Excel、Word、PowerPoint。
5. 具备一定的数据整理和文档编写能力,有较好的逻辑性。
6. 能适应进入现场进行基础巡查和问题确认,不排斥工厂环境。
7. 英语读写能力良好者优先。
8. 每周可实习 5天,实习期 6个月及以上者优先。