-- 负责接听公司电话总机,及时、准确转接电话;
-- 负责接待来访客户,提供初步咨询并引见,根据需要完成来访客人的过程接待;
-- 负责统计员工签到记录,汇总并提供给人力资源部;
-- 负责每日两次巡视办公环境,及时发现问题,发出维修需求并跟踪完成情况;
-- 负责会议室预订与使用秩序维护;
-- 负责保管相应办公区域的备用钥匙,如有借用需跟踪回收;
-- 负责保管投影仪、激光笔、电话会议机的保管、借用并跟踪回收;
-- 负责记录并每月维护公司员工通讯录;
-- 负责维护办公环境处于适用、适格状态,包括但不限于:水/茶/咖啡等饮品不中断、水杯/茶杯/茶壶适用、台花/桌花/绿色植物正常、灯电等设施无毁损等。
-- 负责协助开发并持续维护公司协议酒店、各类会务资源;
-- 负责协助员工进行订票、订房操作处理;
--负责及时、准确地完成公司邮件、报刊、传真的收发工作;
-- 协助公司各类会务工作的组织与准备工作;
-- 完成领导交办工作。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。