活动公司执行(活动执行/项目执行)核心是落地活动全流程,对接各方、把控细节,确保活动顺利落地,具体工作内容分3阶段:
1. 前期筹备:对接客户明确需求,细化活动方案(流程、场地、物料、人员分工);联络供应商(场地、搭建、音响灯光、餐饮等)并比价签约;申请活动审批(场地、消防、报备等);制定应急预案(天气、设备故障等)。
2. 现场执行:提前到场监督搭建、布置,核对物料到位情况;统筹现场人员(礼仪、安保、志愿者)分工;实时对接客户、供应商,处理突发问题(如设备故障、流程调整);把控活动流程进度,确保环节衔接顺畅。
3. 后期收尾:组织场地撤场、物料回收与结算;整理活动数据(到场人数、效果反馈);制作活动总结报告,对接客户回款;归档活动资料(照片、视频、合同)。
简单说,就是活动的“大管家”,从前期策划落地到现场控场,再到后期收尾,全程盯紧每一个细节。需要我帮你整理一份活动执行岗位的详细职责清单