岗位职责:
1.协助人事部或工程部档案室完成日常基础工作,包括但不限于员工档案的整理、归档和更新。
2.协助处理员工入职、调动、离职等流程,确保流程的顺畅和文件的完整性。
3.负责工程项目的文件管理,包括收集、分类、存档和检索工程相关文档。
4.协助进行数据录入和维护,确保信息的准确性和可访问性。
5.协助组织和准备部门会议、培训和其他活动。
6.协助完成部门领导交代的其他临时性工作任务。
任职要求:
1.在读本科或硕士学生,专业不限,但工程管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.英语流利,具备良好的书面和口头沟通能力。
3.熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件,尤其是Word、Excel和PowerPoint。
4.具备良好的组织能力、时间管理能力和团队合作精神。
5.能够快速学习并适应新环境,具备解决问题的能力。
6.有责任心,能够独立完成分配的任务,并对工作结果负责。