工作时间:9:30-18:30 (含1小时午休)
工作内容:
1.来访服务
- 热情接待来访客人,面试人员;提供友好、专业的接待服务。
2.行政事务
- 负责公司文件的打印、复印、扫描、存档管理等工作。
- 协助组织和安排会议,包括会议室预订、会议设备准备等。
- 负责办公用品、接待酒水的出入库及所需物资采购管理。
-负责绿植更换管理,用水管理、车辆管理、办公设备管理。
3.公司形象维护
- 保持前台区域整洁和有序,负责办公室环境维护,督促保洁人员对办公环境进行维护管理。
- 展示公司良好的形象和企业文化。
4.文件管理
- 收发公司邮件、快递,确保文件及时送达。
- 整理和归档公司文件和资料。
5.活动支持
- 协助组织公司内/外部活动
6.行政协调
- 与各部门保持良好的沟通,协调解决行政相关问题。
7.传令通知
- 负责传达公司的通知、政策等信息给员工。
8.安全管理
- 协助维护公司的安全系统,如门禁管理、消防管理等。
- 完成领导交办的其他临时性任务。