行政前台
2024-04-28 13:23:49 刷新
180-200/天 上海 不限 5天/周 实习6个月 提供转正机会
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职位描述:
工作时间:9:30-18:30 (含1小时午休) 工作内容: 1.来访服务 - 热情接待来访客人,面试人员;提供友好、专业的接待服务。 2.行政事务 - 负责公司文件的打印、复印、扫描、存档管理等工作。 - 协助组织和安排会议,包括会议室预订、会议设备准备等。 - 负责办公用品、接待酒水的出入库及所需物资采购管理。 -负责绿植更换管理,用水管理、车辆管理、办公设备管理。 3.公司形象维护 - 保持前台区域整洁和有序,负责办公室环境维护,督促保洁人员对办公环境进行维护管理。 - 展示公司良好的形象和企业文化。 4.文件管理 - 收发公司邮件、快递,确保文件及时送达。 - 整理和归档公司文件和资料。 5.活动支持 - 协助组织公司内/外部活动 6.行政协调 - 与各部门保持良好的沟通,协调解决行政相关问题。 7.传令通知 - 负责传达公司的通知、政策等信息给员工。 8.安全管理 - 协助维护公司的安全系统,如门禁管理、消防管理等。 - 完成领导交办的其他临时性任务。
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2024-12-05
工作地点:
上海市/上海市/静安区 广中西路777弄2号C楼 彭越浦路广中西路777弄 收起地图
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行政专员

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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。