一、 岗位职责:
1、负责公司活动会议的行政及会务工作。
2、活动会议大纲、会议教材、通知确认函的制作、整理、印刷安排。
3、负责项目书、宣传海报等的编辑与制作。
4、与场地方的沟通协调:包括会前准备、会中跟踪、会后协调,安排确保各环节有序进行。
5、负责活动现场的维护、执行、管理,协调解决各类问题。
6、负责安排讲师、工作人员、客户的行程、住宿和餐饮预订。
7、协助内部业务人员完成发票提交、合同审核处理、邮寄。
8、协助运营团队进行微信社群、朋友圈及用户需求挖掘管理,独立完成文案撰写等工作。
9、公司安排的其他相关工作。
二、岗位要求:
1、大专以上学历,2023级应届毕业生,有行政、会务、活动执行、微信运营或助理类等实习经验优先考虑。
2、具备亲和力与执行力,具备良好的沟通能力。
3、熟练使用Office办公软件,有PS、AI等软件使用经验优先考虑。
4、思维活跃新颖,有一定文字功底,能够独立撰写文案,有良好的创新能力。
5、 具备优秀的沟通技巧和服务能力,有责任心、工作细致耐心。
6、工作踏实认真,积极主动,具备高度责任心,团队协作意识,可接受短期出差者优先考虑。
三、其他
1、实习期表现优异者,提供转正机会,转正后薪资待遇优厚。
2、公司渴望大量的年轻人才涌入,实习是以培养人才为根本,对于优秀人才,公司提供内部轮岗机会。