行政会务助理
2024-07-31 16:05:45 刷新
180-200/天 上海 本科 5天/周 实习6个月 提供转正机会
可转正实习零基础实习
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职位描述:
一、 岗位职责: 1、负责公司活动会议的行政及会务工作。 2、活动会议大纲、会议教材、通知确认函的制作、整理、印刷安排。 3、负责项目书、宣传海报等的编辑与制作。 4、与场地方的沟通协调:包括会前准备、会中跟踪、会后协调,安排确保各环节有序进行。 5、负责活动现场的维护、执行、管理,协调解决各类问题。 6、负责安排讲师、工作人员、客户的行程、住宿和餐饮预订。 7、协助内部业务人员完成发票提交、合同审核处理、邮寄。 8、协助运营团队进行微信社群、朋友圈及用户需求挖掘管理,独立完成文案撰写等工作。 9、公司安排的其他相关工作。 二、岗位要求: 1、大专以上学历,2023级应届毕业生,有行政、会务、活动执行、微信运营或助理类等实习经验优先考虑。 2、具备亲和力与执行力,具备良好的沟通能力。 3、熟练使用Office办公软件,有PS、AI等软件使用经验优先考虑。 4、思维活跃新颖,有一定文字功底,能够独立撰写文案,有良好的创新能力。 5、 具备优秀的沟通技巧和服务能力,有责任心、工作细致耐心。 6、工作踏实认真,积极主动,具备高度责任心,团队协作意识,可接受短期出差者优先考虑。 三、其他 1、实习期表现优异者,提供转正机会,转正后薪资待遇优厚。 2、公司渴望大量的年轻人才涌入,实习是以培养人才为根本,对于优秀人才,公司提供内部轮岗机会。
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2025-06-30
工作地点:
上海市/上海市/闵行区 联航路1818号57幢2层
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行政专员

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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。