岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。 6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 8、做好材料收集、档案管理等工作。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求
1、大专以上学历,专业不限;
2、形象好,气质佳,普通话标准;
3、可长期实习提供转正,每周一至周五正常出勤;
4、工作认真负责,积极主动,肯吃苦并能承受压力;
5、普通话标准,语言表达清晰,善于沟通,有亲和力,有良好的团队合作精神及服务意识。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。