岗位职责:
1、协助员工管理:负责酒店员工考勤统计、核对,整理每日、每月考勤数据,协助处理员工请假、调班、加班等手续;跟进新员工入职引导,协助安排入职培训、岗位培训的场地、物料,记录培训台账。
2、报表工作:及时更新员工花名册、考勤台账、培训台账、离职台账等,保证人事数据准确无误;协助完成部门各类数据统计、报表整理、文档汇总等基础工作。
3、办公物资管理:负责酒店办公物资、劳保用品的盘点、登记、申领、发放,建立物资台账,定期核对库存,及时报备物资短缺情况。
4、日常行政保障:协助维护办公区域环境、会议室预约及布置、会议茶水、会议纪要整理;负责部门文件、通知的打印、复印、扫描、归档,传递内部公文、通知。
5、后勤事务协助:协助酒店员工宿舍、员工食堂的日常管理对接,收集员工后勤问题并反馈;配合完成酒店各类证照、资质文件的整理归档。
6、培训活动执行支持:协助员工活动、技能竞赛、节日庆典等各类企业文化活动的筹备、落地、现场执行及收尾工作;配合完成员工基础培训。
7、配合酒店各部门对接人力行政相关事务
8、完成上级领导交办的其他临时性人力、行政相关工作。
任职要求
1. 本科及以上,人力资源管理、行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。
2. 掌握人力资源基础模块,熟悉酒店筹备人力行政工作流程。
3. 熟练使用 Office,可独立制作报表、起草文件、整理档案。
4. 沟通统筹能力强,服务意识好,能承受工作压力。
5. 工作负责主动,善于团队协作,了解基础劳动法规。