岗位职责:
1) 行政服务平台管理:
员工出差所需票务、酒店、租车预订、费用结算及合作商维护;名片管理;集团通讯录更新及各城市公司通讯录收集;
2)办公用品管理:
集团办公用品、劳保用品的申购、订货与分发及库存管理;行政仓库管理;报志杂志的预订及管理。
3)员工工作服管理:
协助工作服定版;做好每年两次集团及项目员工工服数量统计、申购和发放;城市公司工作服管理监督。
4)员工入职、离职协助办理:
员工入职手续办理(文具发放、座位安排、资产配置、工作证及门禁卡发放、通讯录更新);与招聘同事对接;员工离职手续办理(收回资产及耐用品、工作证、名片、门禁卡等);门禁卡管理:及时变更流动人员授权。
5)其它临时性工作。
任职要求:
大专以上学历 文科类或物业管理类专业;
性别不限,23-30岁;
熟悉日常行政工作的处理,有一年以上的行政后勤管理经验
了解政府法律法规、相关政府办公流程;
服务意识强,沟通协调能力好;
性格开朗,积极主动,做事细心;
应届生优先考虑;
当前职位已下线
为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。