行政实习生
2025-07-15 10:23:09 刷新
200/天 深圳 本科 5天/周 实习3个月
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职位描述:
请注意:该岗位要求一个月内可到岗,并至少实习3个月以上 岗位职责: 1. 日常行政支持 a) 协助处理日常行政事务,如文件整理、资料归档等 b) 负责会议室预订、设备调试及会议支持等 2. 文档与数据管理 a) 协助起草、编辑和校对行政相关文件(如邮件、账单等) b) 协助整理和维护部门文件档案,确保文件分类清晰、易于查找 3. 沟通与协调 a) 协助部门内外的沟通与协调工作,包括电话接听、邮件回复,快递收发等 b) 支持跨部门协作,确保信息传递及时准确 4. 活动与项目支持 a) 协助组织公司内部活动(如生日会、篮球赛等员工活动),确保活动顺利进行 b) 支持行政相关项目的执行,如供应商工作跟进等 c) 协助处理突发事件或临时任务 任职要求: 1. 基本要求:本科或硕士在读,行政管理、文秘、工商管理及心理学专业优先 2. 技能要求 a) 图文内容的起草、排版与设计,熟练使用图文编辑工具(如Photoshop、Illustrator、Canva等),完成图片处理、海报设计、信息图制作等任务 b) 熟练使用视频编辑与图文设计工具,熟悉AI工具者优先 c) 语言:良好的英文书面和口头表达能力,能够处理中英文文件及沟通 3. 能力要求 a) 细致耐心,具备较强的执行力和责任心; b) 良好的沟通能力和团队协作精神,能够适应跨文化工作环境 c) 具备一定的时间管理能力,能高效处理多任务
投递要求:
简历要求: 中文 英文
截止日期:2025-08-15
工作地点:
广东省/深圳市/宝安区 深圳汉莎技术有限公司 航站四路2031号
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行政专员

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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。