请注意:该岗位要求一个月内可到岗,并至少实习3个月以上
岗位职责:
1. 日常行政支持
a) 协助处理日常行政事务,如文件整理、资料归档等
b) 负责会议室预订、设备调试及会议支持等
2. 文档与数据管理
a) 协助起草、编辑和校对行政相关文件(如邮件、账单等)
b) 协助整理和维护部门文件档案,确保文件分类清晰、易于查找
3. 沟通与协调
a) 协助部门内外的沟通与协调工作,包括电话接听、邮件回复,快递收发等
b) 支持跨部门协作,确保信息传递及时准确
4. 活动与项目支持
a) 协助组织公司内部活动(如生日会、篮球赛等员工活动),确保活动顺利进行
b) 支持行政相关项目的执行,如供应商工作跟进等
c) 协助处理突发事件或临时任务
任职要求:
1. 基本要求:本科或硕士在读,行政管理、文秘、工商管理及心理学专业优先
2. 技能要求
a) 图文内容的起草、排版与设计,熟练使用图文编辑工具(如Photoshop、Illustrator、Canva等),完成图片处理、海报设计、信息图制作等任务
b) 熟练使用视频编辑与图文设计工具,熟悉AI工具者优先
c) 语言:良好的英文书面和口头表达能力,能够处理中英文文件及沟通
3. 能力要求
a) 细致耐心,具备较强的执行力和责任心;
b) 良好的沟通能力和团队协作精神,能够适应跨文化工作环境
c) 具备一定的时间管理能力,能高效处理多任务