总经理助理
2024-03-29 00:46:14 刷新
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职位描述:
一)岗位职责: 1、办公室历史和现有业务的纸质版或电子版文档的归纳,整理。 2、内部办公用品的维护及整理。 3、配合总经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、安排、组织工作。 4、协助总经理安排与客户的会议日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。 5、咨询版块业务的前期资料收集,整理。咨询业务前期的商务对接及维护。 6、被特别授权的工作事宜。 二)任职要求: 1.无深度近视,能适应电脑前较长时间的文字处理工作,身体素质优良。 2.具有良好的协调沟通能力,普通话标准,具有较宽的人际容纳度。 3.本科期间有学生会相关组织管理经验为佳,专业为法律,人事,计算机信息科技,艺术类相关为佳。 4.小微企业,弹性工作时间,可接受适当加班。 5.英语四级或同等级以上,能浏览外文网页并搜索归纳整理资料。 8.勤奋,有悟性,记性要好。 9.五险一金,直接参与各独立项目,有年终股份分红。 10.需参与到业务的策划,商业决策,少量出差参与会议谈判(不需要很多应酬喝酒) 三)特别说明 请避免海投简历,未看清要求者用系统默认话术打招呼在忙时一般默认不回复。 若真有兴趣,请1)先发附件简历给到 2)简历审核完毕会主动告知。 一面定彼此意向, 若都有彼此告知则约二面1)电脑中文打字速度测试 2)办公三件套的熟练运用程度 3)商务礼仪 公司内部用的办公软件主要有钉钉,石墨文档,Teambition,若能熟练使用为佳。 秘书岗位的工作指南可以参考以下两本书:《秘书工作手记 办公室老江湖的职场心法》《参谋助手论——为首长服务的艺术》。 基本的办公技能是必需的,秋叶的职场技能里面有我们需要的,大家可以自学。 谭一平老师的课程《手把手教你成为一名好秘书》也很不错。 以上如果确有需要【可以主动问我索要相关电子资料】,助你职场发展。 相对刚起步的创业公司来说内部有相对完善健全的培训体系和具体工作的指南,新人若想努力提升自己,会是一个不错的机会。 同其它很多初创公司一样,工作不轻松,性格强势的不大适合,因为这个岗位多是配合性需要执行力强的。不确定性很多,介意的就不互相浪费时间了哈,但也真的很锻炼人。 内部文化:追求极度求真,极度透明。 长时间不回复请直接再次联系,一般看到后都会回复。几乎每条必看,若看后已读不再主动回,默认不匹配或不适合。
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2024-04-12
工作地点:
上海市长宁区古北路 收起地图
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