【岗位职责】
1. 采购流程协助:协助采购专员执行日常采购任务,包括询价、比价、议价、订单制作与跟踪;处理采购订单的系统录入、更新与状态跟踪,确保订单准确无误;协助处理发票核对、付款申请等基础财务对接工作。
2. 供应商管理与支持:协助收集、整理和初步筛选供应商信息,维护和更新供应商数据库;参与供应商的日常沟通与联络,协助处理交货期、产品质量等事宜的沟通;支持供应商绩效评估的资料整理工作。
3. 数据整理与分析:负责采购相关数据的收集、录入与整理,如采购价格、库存数据等;协助制作采购报表、进行简单的数据分析,为采购决策提供数据支持。
4. 文档与内勤支持:负责采购合同、协议、文档的分类、归档与管理,完成部门内部的其它行政辅助工作和上级交办的临时任务。
【任职要求】
1.统招本科及以上学历在校生,专业不限(物流管理、供应链管理、工商管理、国际贸易、经济学等相关专业同学可优先考虑)。
2.具备良好的沟通表达能力、学习能力及团队协作精神。
3.做事积极主动,认真细致,有责任心,有条理性。
4.能熟练使用Office办公软件,尤其是Excel(掌握VLOOKUP、数据透视表等函数者优先)。
5.有相关采购、供应链实习经验或项目经验者优先。