【Key Job Accountabilities】 1. Team & Operational Support (50%) —— 团队运营与行政支持 -采购与财务支持： 负责部门系统流程操作，包括但不限于创建PO（采购订单）。 -流程管理： 收集并审核各类合同，准备相关文件供总经理审阅签字。 -会议与活动策划： 协助跟进部门周会、月会及大型活动的筹备；记录会议纪要并有效跟进各项待办事项（Action Items）的落地。 -办公环境维护： 维护办公区域及产品储藏室（Storage）的整洁与秩序，定期更新库存清单，及时申购办公用品及产品。 -沟通协调： 协助GM行政秘书处理其他临时指派的任务，对接内外部合作伙伴。 2. Data Analysis & Reporting (50%) —— 数据报告与业务处理 -报表汇总： 定期收集各业务渠道的原始数据，进行分类、整理并汇总成日报/周报/月报。 -逻辑分析： 使用Excel对销售、财务或市场数据进行初步处理，确保数据的准确性与逻辑严密性。 -报告可视化： 协助GM准备各类业务回顾会议的PPT简报，通过图表直观展示业务趋势。 -系统维护： 协助维护部门内部的数据库，确保GM能实时获取最新的业务决策支持。 【岗位要求】 -教育背景： 本科及以上学历背景，专业不限 -语言能力： 优秀的英语听说读写能力，能够胜任全英文工作环境及报告撰写。 -软件技能： 熟练掌握Office办公软件。特别要求Excel能力出色（熟练运用VLOOKUP、透视表及基础公式），PPT制作美观且逻辑清晰。 -极度细致（Meticulous）： 对数字和流程有天生的敏感度，坚持“零错误”。 能在节奏快、多任务并行的环境下保持耐心，条理清晰。 -沟通协作： 具备良好的沟通技巧，能跨部门推动项目进度。 -责任感： 强烈的Owner意识，对工作任务有始有终。 -出勤要求： 每周5天全职实习/入职。此前有至少6个月相关岗位实习经验者优先