职责描述
1.会议安排与维护
2.采购与收货及追踪审批流程
3.协助组织部门大型活动,对接供应商
4.协助安排每月部门水果日、生日庆祝活动等
5.差旅及日常报销申请和提交
6.跨部门工作协调,涉及HR、财务、采购等部门
7.办公用品管理,及时查看库存和补货
8.每月KPI数据维护及邮件发布
9.日常行政工作及其他上级安排
能力要求
1.可尽快入职,最好能够实习6个月,每周至少保证3天及以
上实习工作,全勤优先
2.英语过关,可以日常交流和英文收发邮件
3.性格细心严谨,良好的执行力和沟通能力
4.熟练使用office软件
时间地点
9:30-17:30弹性工作制不打卡,法定节日无需调休
上海市杨浦区大连路538号(4号线/12号线大连路站1号口
100m,附近有宝地广场,临近北外滩)
薪资待遇
本科18元/h,研究生22元/h
办公室提供免费咖啡和茶歇,配有医务室,另有免费瑜伽课
等福利,原为世界五百强Continental