#工作内容#
1、负责部门日常基础行政事务处理工作,如考勤、物资采购、费用报销等、活动对接工作等;
2、负责公司所有文书合同协议的管理工作及各部门资料收集归档管理工作;
3、负责工商办理注册、变更、年检,以及相关证照的办理等;
4、办公室日常维护及物业事务处理及对外沟通等相关事宜;
5、处理其他部门内部需协助事宜,如组织协调各类会议撰写会议纪要,组织部门团建活动等。
#岗位要求#
1、本科或以上学历,有行政相关工作经验优先;
2、亲和力强,性格外向,善于沟通、工作细心有耐心;
3、有一定的抗压能力和较强的责任心;
4、熟练使用办公软件,办公自动化设备;
5、做事有条理,主动性强,善于创新,具备一定的洞察能力和良好的学习能力。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。