职位描述:
协助安装部经理处理部门事务及各项报告: (1)收集整理安装业务的信息,配合安装部经理完成业务报告; (2)负责安装管理系统的数据输入和维护,确保及时性和准确性; (3)负责部门会议的会议纪要准备及发布。 配合指定项目经理处理安装项目的内部事务: 1.项目文件 (1)协助项目经理完成项目从销售到安装的移交,建立项目文件夹; (2)根据项目进度收集整理项目信息及相关文件, 及时归入项目文件夹; (3)根据项目经理的要求准备项目函件、项目安全和质量计划、项目报批送审核材料和移交文件。 2.发票处理 (1)配合项目经理和财务部门处理供货发票, 付款事宜. (2)配合项目经理和财务部门处理分包发票, 付款事宜. (3)对供货商和承包商有关付款事项的疑问进行答复处理. 3. 会议/电子文档:参加各个项目经理要求的会议,并作会议记录。 4.客户文件 (1)准备质量及付款保函的申请文件; (2)为开出保函与项目经理,销售,财务,和银行进行必要的沟通配合; (3)取得保函 (原件和复印件) ,交给客户,并附说明书解释如何处理保函,何时归还保函。 5.过程款项 (1)配合项目经理,准备各项目阶段的过程款项文件; (2)确保过程款中包含了已发生的变更; (3)确保及时发出收款要求,以获取流动资金; (4)确保收款与合同条款一致,并与项目进度相符。 6.分包及采购 (1)准备分包文件; (2)准备可能发生的现场采购文件及物料订单跟催。 7.质量问题反馈:将项目执行过程发生的质量问题输入系统并跟进到货情况。
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对生产设备从选择、评价、使用、保养、修理、更新改造直至报废处理全过程进行综合管理,以使设备在生产中始终保持良好的状态的人员。