主要职责 ： 1. 文件处理与存档 ： - 营业执照审核 ：审核营业执照及客户盖章，完成信息核对和销售系统上传确认，确保公司运营资质的合规性和有效性。 - 纸质合同管理 ：按照财务流程盖合同章后寄回合同，保证纸质合同的及时性、准确性和完整性，并妥善存档，便于后续查找和管理。 - 合同存档与邮寄 ：合同整理存档后定期清理并打包邮寄到仓库存放，确保合同文件的有序存储和安全保存，同时做好相应的记录和跟踪。 - TNE 报销整理 ：TNE 报销整理汇总并每周寄到广州，准确统计和整理报销信息，及时提交给相关部门，为费用报销流程提供有力支持。 2. 合同审核与反馈 ： - SFDC 合同附件检查 ：销售上传合同后，检查线上附件并反馈，及时发现并指出附件中存在的问题，确保合同附件的齐全和规范，保障合同的顺利执行。 - 折扣发放协调 ：协调解决销售、SSC对折扣发放等相关操作中出现的问题，积极沟通各方，找到有效的解决方案，确保折扣发放工作的顺利进行； - 签收回执整理 ：整理和统计已提交的回执，并发送销售签收回执的追踪报告，及时掌握回执的回收情况，为销售业务的后续跟进提供数据支持；整理促销费用相关的门店送货清单及回执、合同费用回执，并发送追踪报告，确保各项费用的使用情况得到有效的监控和管理。 任职要求 ： - 教育背景 ：财务、会计、经济等相关专业的在校大学生或研究生。 - 技能要求 ：具备基本的财务和会计知识，熟练使用 Excel、Word 等办公软件，能够准确处理各类数据和文件。 - 个人素质 ：工作细致认真，责任心强，对待工作一丝不苟；具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境，确保各项任务按时完成。