行政
2023-08-21 00:00:00 刷新
7k-10k/月 北京 应届生 本科
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职位描述:
行政
想要加入我们吗?其实非常简单,只要你脑子活络,愿意学习,认认真真完成“闯关”任务就给你满分! 1.职场行政运营:统筹管理办公室全流程生命周期中的各项工作管理,包括租赁、装修、日常维护、退租等;在熟悉行政业务的基础上,协助梳理部门制度流程、规范等,并跟进落地实施;协助进行部门业务数据分析工作;参与部门会务安排,文件和资料撰写; 2.办公安全:学习熟悉相关消防、安全、治安防范等法律法规,为办公安全管理提出建议;协助部门完善和执行办公安全规章制度,实施总部及区域办公室安全检查和隐患排查;协助公司办公安全的文化宣传、培训工作,参与和协调组织各类消防演练类工作; 3.选址拓展:协助全国外区销售办公室换租/新租的选房工作,房源优劣势对比分析;协助供应商的管理对接 ;协助外区市场调研; 4.费用管理:通过轮岗的方式从基层做起,熟悉费用全生命周期,不限于日常提单、审单、预提等;在熟悉行政业务的基础上,协助梳理费用制度流程、规范等,并跟进落地实施;参与行政部预算制定,协助预算周期内沟通协调工作;协助日常费用基础数据整理及分析; 5.空间管理:对接业务团队空间(工位/实验室场地等)需求,跟进调整进度,收集反馈意见,优化用户体验;协助进行空间数据(人员到岗率/工位分配率/工位使用率等)收集、整理、分析工作,为优化空间、降低成本提供数据支持;参与空间运营、搬家调整等资料档案记录及方案实施,保证新办公室平稳运营;协助梳理空间组制度、流程,并跟进落地实施; 6.IT资产管理:负责企业IT资产的预算制定和实施跟进,对成本控制负责;负责资产台账管理,保证资产的实物与资产账、资产标签号码对应准确;IT资产出入库管理、资产盘点及资产系统的信息维护和更新。 任职要求 1.头脑灵活,愿意学习; 2.喜欢与人交流,非常具有服务意识; 3.完成任务,打怪升级(主要是行政职场综合服务管理方面的工作,只要用心努力,一定会有满满的收获和全方位的个人升级哦~) 岗位亮点 1.全国多个城市均有职位开放,选择多多,未来更是充满无限可能; 2.有体系的学习方法和理念,帮助你顺利起飞 ; 3.年轻伙伴多多,后浪也新潮,快乐阳光的团队范儿。 身怀绝技的你,快来登上舞台!
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2023-08-20
工作地点:
北京市/北京市/朝阳区 望京恒电大厦 望京东路4号
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。