工作职责:
1、 负责总部员工出差的酒店机票预订;
2、负责公司员工办公用品的采购及物资领用登记工作;
3、 负责公司来电的转接工作;
4、 负责接待面试及来访客人,并传达相关人员;
5、 负责管理公司各部门的收发快递,进行快递费用管控等;
6、 负责每月核对机票、快递费、文具、绿化、打印机等账单的核对及付款,并登记好月度台账等工作;
7、 协助统计高管所需采购的物资等工作;
8、 协助配合部门组织公司年会,员工活动及各类会议等工作;
9、 完成公司领导交办的其他事项等。
任职资格:
1. 性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
2. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:Office办公软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,懂礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强,责任心强,有团队精神。