岗位职责：

 配合指定项目经理处理安装项目的内部事务： 1.项目文件 - 协助项目经理完成项目从销售到安装的移交，建立项目文件夹 -根据项目进度收集整理项目信息及相关文件， 及时归入项目文件夹 - 根据项目经理的要求准备项目函件、项目安全和质量计划、项目报批送审核材料和移交文件 2.发票处理 - 配合项目经理和财务部门处理供货发票, 付款事宜 - 配合项目经理和财务部门处理分包发票, 付款事宜 - 对供货商和承包商有关付款事项的疑问进行答复处理 3. 会议 / 电子文档 - 参加各个项目经理要求的会议，并作会议记录. 4.客户文件 - 准备质量及付款保函的申请文件 - 为开出保函与项目经理，销售，财务，和银行进行必要的沟通配合 - 取得保函 (原件和复印件) ，交给客户，并附说明书解释如何处理保函，何时归还保函 5.过程款项 - 配合项目经理，准备各项目阶段的过程款项文件 - 确保过程款中包含了已发生的变更 - 确保及时发出收款要求，以获取流动资金 - 确保收款与合同条款一致，并与项目进度相符 6.分包及采购 - 准备分包文件. - 准备可能发生的现场采购文件及物料订单跟催 7质量问题反馈 - 将项目执行过程发生的质量问题输入系统并跟进到货情况