行政前台
2021-10-05 00:31:01 刷新
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职位描述:
技能要求: 办公用品管理,前台接待,档案管理 岗位职责: 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外 3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。 4、定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 7、做好会前准备和会后内容整理工作 8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 10协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。 任职资格: 1、大专以上学历,27岁以下,身高160以上,形象气质较好,有亲和力; 2、有事务性工作经验优先,有较好的规划能力,细心谨慎; 3、有较好的沟通能力、学习能力、组织协调能力; 4、熟练掌握办公软件; 5、敬业踏实,认真负责,细心严谨,有良好的客户服务意识、团队精神。 福利待遇: 1、公司按照国家法定节假日休息; 2、公司为每一位员工缴纳社会保险和公积金; 3、公司每月划拨活动经费,用于各部门团队活动; 4、公司每年为员工安排旅游、体检等; 5、员工转正后享受综合工作津贴; 6、员工转正后按照国家规定享受带薪年休假。
投递要求:
简历要求: 不限
截止日期:2020-06-30
工作地点:
天津市南开区开华道17号 收起地图
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。