岗位职责:
1、负责电话接听及转接、现场来访接待;
2、负责快递签收、公司报纸、信件接收派送;
3、负责会议室管理、考勤管理、通讯录的更新;
4、负责公共区域卫生维护,负责维护前台秩序,保证前台保持清洁、安静、有序的环境
5、负责办公室其他行政事务;
6、后期往行政专员方向培养。
岗位要求:
1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
2、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、性格开朗,乐于参加集体活动,有较强的团队精神。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。