①来访客人的接待和引见,并做好详细登记(来有迎声,问有答声,去有送声);
2 来电接听、转接,遇对方要找的人外出,负责为其留言,待其回来后负责及时转告;
3 前台日常环境维护:每天上班前整理好前台办公桌和茶水间,确保接待区和公共区域(包括走廊及电梯间)整洁漂亮,每两小时保洁及维护一次;下班后将茶水间整理完毕后方可离开;
4 茶水间开水、茶叶的准备和及时补充,所有茶杯的清洗及去污消毒(每天一次,上班前完成,上班时段随时跟进);
5前台办公设施的维护,确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用,重要设备有备用设施及应急处理方案,每月10日进行定期检修维护;
6 包裹、信件代收、转送,报刊杂志的收发、整理;
7员工报餐汇总及通知;
8 办公区所有植物的养护(浇水、修剪等),(建立各类植物养护手册),前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理(及时开、关)
9做好员工外出登记,负责公司内部的卫生检查督促;
10完成领导交办的其它工作。