一、职务描述:
1、日常办公统筹:负责公司办公区域的日常管理,包括办公环境维护、办公设备(打印机、投影仪等)的保养与故障协调处理,确保办公秩序井然,统筹办公用品的采购、登记、发放。
2、会务接待安排:承担各类会议的筹备工作,包括议程整理、材料打印分发、设备调试等,保障会议顺利进行;负责来访客户、合作伙伴及应聘人员的接待工作,展现公司良好形象。
3、其他行政事务:协调公司各部门之间的沟通与协作,传达上级指令与通知;处理领导交办的其他临时性行政工作。
二、任职要求
1、专业要求:具备扎实的专业知识基础,熟悉行政工作流程及办公软件(Word、Excel、PPT 等)的操作,拥有优秀的沟通协调能力与组织能力,能高效处理多部门协作事务。
2、素质要求:工作认真负责、细心严谨,有强烈的责任心与服务意识,形象气质佳,具有良好的职业素养与团队合作精神。