岗位职责:
1.工作概要Job Purpose:
负责研华(中国)公司北京分公司的前台工作和行政人事相关工作。
2. 工作任务Task:
(1) 负责公司前台接待工作:电话转接、快递管理、外部人员接待等;
(2) 负责部分行政管理工作:办公室日常管理、办公用品管理、供应商管理、机票及酒店预订、报销单审核和传递;
(3) 负责部分人事管理工作:考勤管理、面试邀约及部分职位面试参与、公司组织氛围建设及相关活动的组织;
(4) 协助其他部门工作。
3.专业知识&技能Professional Knowledge and skill:
(1) 具备人力资源及行政相关基础知识;
(2) 熟练操作OFFICE系列软件;
(3) 良好的沟通及组织协调能力;
4.工作联系Contact:
(1) External:客户、各供应商、各分公司;
(2) Internal:公司同仁;
任职资格:
1.工作经验Experience:
1年以上前台、行政、人事相关工作经验;
2.教育背景Education:
教育、行政管理、企业管理、人力资源等相关专业专科以上学历
3.语言要求Language:
中文表达流利,英文具备基本的听说读写能力
4.其他Others:
形象气质佳、活泼开朗;诚实正直、勤奋努力、积极乐观;善于沟通,良好的团队合作能力;细心、有耐心;有较强的责任感和主动性。
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协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。