1.负责办公室接待,包括公司电话接听转接、来访人员的接待、会议室预定等。
2.协助负责办公室服务,如:保持办公环境整洁、办公设备的维护等。
3.协助负责外籍人士服务,如:签证、居留证申请, 租金/学费/车租费用。
4.本地员工的商务签证服务。
5.每月办公室相关费用的分配,如:办公室租金、快递费用、电话费、手机费等。
6.机票、酒店的预定(有需要之时)。
7.行政相关采购事务。
岗位要求:
1.本科学历,英语专业或工商管理专业优先,大四学生优先。
2.流利的英语说、写能力。
3.熟练使用办公软件,如:word、excel和PPT。
4.愿意帮助,服务意识强,态度积极乐观。
5.良好的沟通与合作能力、待人真诚。
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为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
从事单位内部的水、电、网、气、供暖、餐饮、采购等后勤事务管理工作的人员。