1.负责公司总机的接听、转接,记录留言并及时传达
2.根据考勤制度管理,负责公司员工的考勤;审核请休假手续。
3.负责公司报刊、信件、特快专递等收发工作。申报相关费用。
4.负责会议室使用登记及相关管理工作。
5.其他行政类事务工作。
7.负责办公室环境维护、办公设备维护等日常工作。
8.负责机票、火车票、酒店等预定工作。
任职要求:
1.大专以上学历,有行政管理工作经验优先,应届毕业生亦可。
2.20至25岁,身高160cm以上,气质良好形象佳。
3.熟练掌握office办公系统,熟练操作各类办公设备。
4.热情开朗,耐心细致,诚信敬业,具有高度的责任心及良好的服务意识和沟通能力。
5.积极主动,态度友好热情,服装整洁,仪表端庄,文明礼貌。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。