岗位职责:
一、日常行政支持:
1、协助管理办公环境,包括前台接待、访客引导、会议室预订与管理。
2、负责办公用品、耗材的采购、登记、发放及库存管理。
3、固定资产管理,及时完成固定资产采购、调拨、报废等工作。
4、协助组织内部会议、企业文化活动,负责场地布置、设备调试、材料准备等会务支持。
二、文档与信息管理:
1、协助整理、归档、保管各类行政文件、合同及资料(纸质与电子版),确保信息准确、有序。
2、熟练使用办公软件制作、编辑、打印各类文档、表格和演示文稿。
3、熟练使用剪映等视频剪辑软件,完成企业文化活动视频剪辑。
4、具备较好的文字编辑能力,能够积极主动采集各部门宣传报道素材,编辑后发布。
三、沟通协调:
1、协助部门内部及跨部门间的信息传递与沟通协调。
2、接听、转接电话,记录并传达有效信息。
3、协助处理员工日常行政相关咨询和需求。
任职要求:
1、在校大学生或研究生,毕业时间为2026年6月,行政管理、工商管理、人力资源、经管类等相关专业。
2、熟练使用办公软件,具备良好的文档处理和数据分析基础能力。
3、诚实守信,工作细致认真,积极主动,能够按时保质完成任务。
4、具备良好的抗压能力和解决问题的基本意识。