岗位职责:
1、协助管理公司办公环境,包括办公场地与工区的规划、办公设施的维护与管理、门禁管理,确保员工有一个安全、舒适、高效的工作环境;
2、协助负责行政物资的采购与管理,进行供应商的筛选、评估与管理,保证物资的质量与供应的及时性,同时降低采购成本;
3、协助组织和安排公司的各类会议活动,包括会议筹备(如年会、年节活动)、活动策划与执行等,保障会议和活动的顺利进行,做好外事接待和准备工作;
4、协助负责固定资产的管理与盘点,包括车辆、电脑、器材、设备、家具等;
5、完成上级交办的其他事项;
任职资格:
1、统招大学专科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
2、具有行政实习经验优先;
3、熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)及办公设备(如打印机)进行高效的行政管理工作;
4、具备良好的文字撰写能力,能够撰写各类行政公文、报告、总结等;
5、具备较强的组织协调能力,能够有效地组织各类行政活动、协调内部各部门之间的关系;
6、具有优秀的沟通能力,能够与不同层级的员工、外部合作伙伴进行良好的沟通与交流;
7、具有高度的责任心和敬业精神,工作认真、细致,具备较强的保密意识。