岗位职责: 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司前台整洁卫生,展示公司良好形象。 4、公司内部通讯录及工位图的调整增补。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及现金日记账管理。 6、负责办公用品,仓库礼品的入库,领用,登记,盘点管理。 7、 办公室饮用水订购登记管理。 8、 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、办公室门锁管理,做好门禁卡领用登记和及时回收,确保办公室安全 11、做好会议室的合理安排预约,电脑电视投影仪的连接投放。 12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 职位要求: 1.普通话标准,相貌端正,为人和善; 2 一年左右相关工作经验,有前台、客服经验者尤佳; 3. 熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 4. 工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 5. 熟练使用相关办公软件;