IBM商务支持实习生
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IBM商务支持
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职位描述:

部门及职务综述:

工作于IBM Finance & Operation/Enterprise Service部门,协助投标经理和合同专员提供端到端的内部业务支持和流程管理。Enterprise Services隶属于IBM全球Finance & Operations部门,是IBM内部的业务支持核心部门,支持IBM所有业务领域及产品线,包括硬件,软件,云与服务等等,提供端到端的后台业务支持,旨在协助销售及时响应客户从招标到合同的商务需求,并且保证业务流程的连续性及合规性,提供高品质的投标相应文件及合同管理服务。

 

实习生主要职责

ž   协助投标经理,出具IBM颁发的BPLOA (商务合作伙伴授权函),在北京/广州办公室提供授权函审核,盖章和交付工作;

ž   协助合同接收团队,配合投标经理和销售完成合同的接受,校验,签字盖章,邮寄以及合同整理和管理工作;

ž   支持财务部门协助寄送发票(北京);

ž   协助投标经理处理投标文件法人授权函(LOA)的签署和递交;

ž   与投标经理合作,在本地协助销售完成投标文件的准备工作,包括文档整合,内容校对及检查,格式调整,打印,密封及盖章等等;

ž   协助部门经理完成对内部业务系统数据的汇总,校对分析,并且提醒团队成员进行相关的修正(北京);

 

基本要求

ž   一周5天工作时间,最少保证每周4个全天在北京办公室工作;

ž   良好的英文沟通能力,熟练英文读写能力;

ž   熟悉MS Office办公软件,尤其是MS WordExcel

ž   商业,语言,管理类专业优先;

ž   可以接受工作日或周末偶尔加班;

ž   适应能力,学习能力强,乐于了解新鲜事物,与陌生人沟通;

ž   具有一定的抗压能力,能同时处理多项并行的工作;

投递要求:
简历要求:不限
截止日期:--
工作地点:
北京北四环盘古大观写字楼 查看地图
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公司简介
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