部门及职务综述:

工作于IBM Finance & Operation/Enterprise Service部门，协助投标经理和合同专员提供端到端的内部业务支持和流程管理。Enterprise Services隶属于IBM全球Finance & Operations部门，是IBM内部的业务支持核心部门，支持IBM所有业务领域及产品线，包括硬件，软件，云与服务等等，提供端到端的后台业务支持，旨在协助销售及时响应客户从招标到合同的商务需求，并且保证业务流程的连续性及合规性，提供高品质的投标相应文件及合同管理服务。

实习生主要职责

ž   协助投标经理，出具IBM颁发的BPLOA (商务合作伙伴授权函)，在北京/广州办公室提供授权函审核，盖章和交付工作；

ž   协助合同接收团队，配合投标经理和销售完成合同的接受，校验，签字盖章，邮寄以及合同整理和管理工作；

ž   支持财务部门协助寄送发票（北京）；

ž   协助投标经理处理投标文件法人授权函(LOA)的签署和递交；

ž   与投标经理合作，在本地协助销售完成投标文件的准备工作，包括文档整合，内容校对及检查，格式调整，打印，密封及盖章等等；

ž   协助部门经理完成对内部业务系统数据的汇总，校对分析，并且提醒团队成员进行相关的修正（北京）；

基本要求

ž   一周5天工作时间，少保证每周４个全天在北京办公室工作；

ž   良好的英文沟通能力，熟练英文读写能力；

ž   熟悉MS Office办公软件，尤其是MS Word和Excel；

ž   商业，语言，管理类专业优先；

ž   可以接受工作日或周末偶尔加班；

ž   适应能力，学习能力强，乐于了解新鲜事物，与陌生人沟通；

ž   具有一定的抗压能力，能同时处理多项并行的工作；