岗位职责
1. 完成前台接待工作,每天及时分发快递并做好记录,保持快递货架的干净整洁; 2. 定期巡视办公区域,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并跟进办公室日常维护保养报修; 3. 整体办公区域和会议室管理及会议办公设备管理如:会议室预订、协调、室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适安全的工作氛围; 4. 协助主管完成会议接待及公司活动相关接待准备工作; 5. 协助主管完成公司资产(固定资产、耗材、办公用品等)的管理工作; 6. 协助公司各部门活动组织安排(如预订场地、大型活动支持等); 7. 领导安排的其他工作任务。
任职资格
本科及以上学历,人力资源、文秘、行政管理专业优先; 2. 熟练使用各种办公自动化设备,具备活动组织经验优先; 3. 仪表端庄,做事细致稳重,待人热诚,有良好的沟通能力; 4. 积极主动,具备良好的服务意识; 5. 熟练使用Word、Excel等MS办公软件。
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。