北京岗位!北京岗位!北京岗位!
1、处理日常杂事: 写写通知、整理文件资料、管管办公用品(比如笔、纸、打印纸这些)。
2、当好会议大管家:帮忙预定会议室。做好会议准备:布置会议室(摆好桌椅、电脑投影仪、准备好茶水)、提前打印好会议资料。需要时帮大家订工作餐或预定招待访客的餐厅。开会时记录重点讨论和决定。会后跟进,催大家落实会议决定。
3、做老板的行程提醒: 帮老板安排日程、提醒他该干啥了,有客人来了负责接待一下。
4、当好部门间传话筒: 帮助不同部门之间沟通顺畅,传递信息,让大家协作起来更顺。
其他吩咐的事: 领导交代的其他后勤支持类的工作都会认真去做。
任职要求
有条理,会安排时间: 能同时处理好几件事情(比如一边准备会议室一边帮老板改文件),做事有计划,不容易乱。
熟练用办公软件: 会用 Word、Excel、PPT这些基本的办公软件。Excel方面,会整理点数据、做个简单表格就行。
沟通表达好: 说话清楚明白,意思能准确地传递给别人。
细心、靠谱、能保密: 工作认真仔细(比如摆台要整洁、订餐要确认好人数时间),有责任心,知道有些信息不能外传。
(加分项) 会英语: 能写英文邮件、简单口语交流的话更好。
(加分项) 有经验最好: 以前做过类似助理、文秘工作当然好,但如果你聪明好学,没经验我们也愿意教! (特别欢迎细心、动手能力强的伙伴)
简单总结:
我们需要一个做事有条理、细心靠谱、会沟通、能熟练用电脑处理文件的好帮手。主要任务就是帮团队处理各种日常事务、支持会议(从准备场地到订餐)、协助老板和部门间顺畅运作,让工作环境更舒适高效。