船队油料供应助理
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-/天上海本科天/周实习个月提供转正机会
职位诱惑:可签三方协议, 船公司,外企
职位描述:
Accountabilities:

- Prepare APV for invoices settlement for FBS
- To monitor the payment processing for invoices and liaising between vendors and accounts for FBS
- Monitor and remind vessel to send out bunker requisition on time (i.e. 7 working days in advance)
- Bunker order system updating in accordance with placed order of bunker supply and arranging delivery at appropriate ports
- Coordinate with all managed and charter-in ships, local agent and vendors for bunkering delivery in good order. Follow up the local agent request with supplier (if needed)
- Monitor the bunker sample status, which should be offlanded by ship’s agent at bunkering port and send to nearby DNVPS centre for analysis within 3 days after ship’s departure
- Monitor the fuel analysis report status from DNV petroleum service centre and follow with agent and vessel if bunker analysis report is not received 7 days after the bunker supply
- Assist to maintain the actual bunker consumption database
- Check and verify the actual LO delivery qty and record in LO Control Record
- Maintain the BOS data integrity.

Requirements:
- Bachelor degree, preferable with Marine Engine knowledge
- Knowledge in procurement and ship supply management
- Knowledge of material for marine and familiar with marine supply marketing
- Knowledge of vendor & quality assessments
- Basic accounting knowledge, statistical, analytical and negotiation skill
- Good communication skill
- Proactive,self-motivated and able to work independently under pressure
- Strong sense of responsibility
- Teamwork spirit
- Good command of English and MS-office application software including Word & Excel

工作职责:
- 收到油料供应商提供的发票后,为船队油料供应科填写支付凭证。
- 监控付款进程,作为供应商和公司财务部之间的联系人。
- 监控与提醒公司船舶及时地提交加油申请(即,提前7个工作日)。
- 根据燃油采购订单,在BOS系统中更新数据以便于通知相关方,在相应的港口安排油料供应到船。
- 在公司管理或租赁的船舶和当地代理及燃油供应商之间协调,保证燃油及时地供应到船。并且,(如果有需要)将当地港口代理的要求,通知燃油供应商。
- 监控和确保燃油的样本在受供船离开供油港之后的3天内,通过当地代理及时的发送到邻近的DNVPS中心作油品分析。
- 监控是否及时地获得了DNVPS油样分析报告,如果在供油7天后还没有收到油样分析报告,立刻和供油所在的港口代理和受供船联系,追踪油样的下落。
- 协助维持一个实际的油耗数据库。
- 检查与核实实际的润滑油交付到船的数量并录入到润滑油控制记录中。
- 维持BOS数据的完整性。
岗位要求:
- 本科学历,有船舶轮机专业知识优先。
-  采购和船舶供应管理知识。
- 船舶物料常识和熟悉船舶供应市场。
- 供应商质量评估知识。
- 基本的财务常识,统计、分析和谈判技巧。
- 良好的沟通能力。
- 积极主动,能自我激励和在压力下独立工作的能力。
- 责任性强。
- 团队精神。
- 良好的英文水平,能熟练地运用办公软件。
公司简介:
东方海外货柜
全球最具规模的集装箱运输和物流服务供应商之一
上海500-2000人物流运输
上海市虹口区瑞丰国际大厦3楼查看地图
截止时间:
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