任职条件:
1、文秘及相关专业大专以上学历,一年以上相关工作经验 ;
2、形象端庄、秀丽、大方、亲切 ;
3、具有一定服务、礼仪专业知识,有良好的语言表达能力,富有极强的纪律性、责任心和团队协作精神 ;
4、熟练使用各种办公自动化软件及设备,如传真机、复印机等。’
工作职责说明:
1、公司前台接转电话 ;
2、邮件收发及费用统计 ;
3、来客登记及会议接待 ;
4、办公用品管理(采购、保管、发放和结算);
5、协助进行部分行政费用请款;
6、名片制作及发放 ;
7、行政类文档及合同的存档及管理;
8、酒店、机票预定及结算 ;
9、员工通讯录整理 ;
10、员工入离职的行政支持(办公用品发放、回收);
11、会议室的管理 ;
12、办公环境与设备的检查 ;
13、领导安排的其他行政事务。